办公用品管理系统有哪些功能?

办公用品管理系统可以对企业办公用品的采购、入库、领用、退料等环节全方位管理,还能随时查看办公用品的使用情况、库存情况等。那么办公用品管理系统有哪些功能可以帮助企业完成这些工作呢?


办公用品管理系统功能:

采购管理:办公用品管理系统可以对企业办公用品进行采购申请、采购报价、采购收货、采购退货、采购付款、现款采购;仓库管理:领料、退料、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,库存汇总表、库存明细帐、库存报警、采购人员采购汇总表、明细表,供货方资料管理、供货方供货汇总、明细报表;现金银行:费用开支、其他收入、业务查找、银行存取款。

报表分析:个人领用汇总表,个人领用明细表,部门领用汇总表,部门领用明细表。采购付款汇总、明细报表,供应商供货汇总、明细报表,部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。使管理者对公司办公用品的情况一目了然。


供应商资料:办公用品管理系统可以登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。

商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。;

库存盘点:办公用品管理系统可以对企业的办公用品进行盘点,月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。

库存报废:如果实际中涉及到一些损耗及报废,做报废处理自动扣减库存。

仓库调拨:办公用品管理系统可以对企业的用品库存进行相互调拨。

采购申请单:各部门或者个人根据需要填写采购申请单。

采购订单:办公用品管理系统可以根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。

采购收货单:办公用品管理系统可以查看未收付情况,可以直接引用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。



  • 办公用品管理系统的特点


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