办公用品管理系统

办公用品管理系是根据单位的办公用品的采购入库,领用流程而开发,特别适用于各部门、各人员领用的模式,具有完善的输入,统计,打印功能的一套企业行政管理系统。办公用品管理系统功能:用品档案、入库记录、领用记录、用品库存、缺货预警。

办公用品管理系统功能示例

办公用品管理系统办公用品管理

1)办公用品管理实现功能

办公用品管理系统支持物品的在线申请领用、审批等
支持自定义添加办公用品信息,如:申请人、申领物品、申领时间、所属部门、审批人等
办公用品管理系统支持按照物品类别等进行统计、盘点、并可以以列表形式展示所有物品及其详细信息
办公用品管理系统支持自定义检索、关键词检索、组合检索等方式检索办公用品信息
支持自定义时间段内的办公用品统计

2)办公用品管理子功能

办公用品申请:各类办公用品在线申请领用、在线审批; 申请人、 所属部门、申请时间、审 核 人、审核时间、是否发放、备注信息
办公用品领用:各类办公用品在线申请领用、在线审批;领用后自动生成领用记录,用于数据汇总。.
库存盘点:可实时按办公用品类别准确进行盘点、统计;编号、办公用品名称、上期结存、本期入库、本期出库、本期结存、备注信息
办公用品采购:设置安全库存,系统自动提示,生成采购清单;采购后系统根据采购清单自动入库,无需人工录入;
办公用品统计:在任意时间阶段内,实现以下项目的实时统计
进货统计:时间、数量、费用、负责人等;各部门、员工领用的数量、金额统计:及时地考核、计量各部门、各员工消耗情况;
报表明细:提供各类明细、汇总等报表,从宏观上把握办公用品的库存和消耗等情况
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