CRM客户管理系统的作用

通过CRM客户管理系统 “客户视图”功能,把某个客户相关的各种售前、售中、售后的信息集中在一个界面管理。再加上方便快速的客户查询,比如:客户编号、关键字甚至拼音字头,销 售的跟单工作就再也不必发愁了。客户视图可以把销售人员从繁冗的客户管理工作中解放出来,集中精力在客户分析和客户跟单推进工作,销售效率在不知不觉中提升。


在选择CRM的过程中,企业的管理者需要首先明确一个目标:CRM不完全是帮助老板管理销售队伍的工具,而必须能够给销售队伍带来自我管理的辅助。简单说:销售人员不会对约束和限制自己的软件感兴趣,却会接受能够给自己销售跟单带来帮助的软件。这也是为什么很多企业在推行CRM时,不得不采用行政指令强行推进应用的原因。对于只考虑管理层感受的CRM产品,强迫带来的应用效果可想而知,阻力源自销售人员内心的抵触。
解决这个问题,必须选择能够给销售人员带来“实惠”的软件,它的设计必须重视销售人员的感受,像是一个专为销售人员服务的专署助理。帮助销售人员解决哪些问题?
个人管理
1、设定销售工作目标,确定它们的优先次序。做好工作计划,每天要做的事,列出一张清单。
2、对客户的拜访及事务处理要设定优先顺序。
3、对期限内的工作—备有记事簿或周历、月历、以分出完成的时间及期限。要确知自己在一定时间内到底能达成多少销售业绩(做不到的计划则没有任何意义)。
4、为可能发生的事项预留适当的时间10%左右。
5、训练沟通能力及谈判能力。
6、避免过分劳累。
7、设法使自己头脑清醒,每天留出半小时总结今天的工作,明天的计划,思考一些问题,激励自己。
销售管理软件中为销售人员个人时间管理提供的工具包括:销售目标管理、待办任务和日程的管理、每日工作的总结,它们构成了“工作台”,就像是专门服务于销售人员的工作助理。该提醒的提醒、需提示的提示,销售人员的时间安排就轻松多了。
客户管理
1、挑出当期最有可能产生签约或付款的客户。
2、对VIP客户和大客户保持一定频度的回访,特别是生日或有关纪念日的问候。
3、记录每次销售跟踪,包括对客户的承诺,回访时间,客户的反馈。根据每次跟踪情况直接确定下次跟踪的时间和目标。
4、把大单跟踪拆分成阶段,通过销售机会方式跟踪,分析机会在某阶段的停留时间。
5、明确客户当前遇到的阻碍签约的问题,针对问题推进跟踪,如需其他部门协助,加快协作推进。
6、记录客户的购买明细和支付习惯。
7、如果是分期交付的合约,需制定交付计划及时提醒,保证后期款项的及时回收。
8、重视客户的售后投诉,敦促服务部门给予客户及时满意的答复。
通过CRM的 “客户视图”功能,把某个客户相关的各种售前、售中、售后的信息集中在一个界面管理。再加上方便快速的客户查询,比如:客户编号、关键字甚至拼音字头,销 售的跟单工作就再也不必发愁了。客户视图可以把销售人员从繁冗的客户管理工作中解放出来,集中精力在客户分析和客户跟单推进工作,销售效率在不知不觉中提升。



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