在传统企业中，由于采购部与生产部的信息传递都是纸质的，各种环节下来非常耗费时间，增加了企业成本。这时，企业就会开始考虑使用ERP管理系统，ERP管理系统可支持时录入数据，大大缩短了产前周期，加快了生产进度，增加了企业效益。ERP管理系统也防止盲目生产的现象出现，减少企业损失，让管理流程更简单，是现代企业发展的好帮手。
ERP管理系统可以将产品信息与相应负责的员工挂钩，谁负责哪个环节，哪个产品都可以通过数据信息查询。通过ERP管理系统对管理的规范化，减少员工懈怠程度，提高工作效率。有相应权限的员工，可以实时查询产品信息，方便及时沟通，更快速的做出决策，抓住商机信息。ERP管理系统的应用，让企业整个管理流程都更加的规范有效。
ERP管理系统可以帮助企业解决采购与库存的难题，ERP管理系统实时登记入库，货品型号数量，分配到哪个仓库都可以查看。ERP管理系统有效减少货品入库出库时间流程，减少时间成本和人力资源的使用。同时，ERP管理系统为企业自动整理数据，将信息清楚的呈现，为企业带来高效管理。
