商品质量对企业来说非常重要，关系到企业的正常生产经营。供应商管理系统的应用可以帮助企业选择更合适的供应商。通过供应商管理系统优化企业的采购管理，可以帮助企业改善与供应商的关系，使采购流程标准化、透明化，提高采购效率，降低企业的采购成本。

顾客满意对企业来说是一个非常重要的环节， 供应商管理系统可以刺激客户需求，帮助企业实现成本降低和效率提高，同时供应商管理系统也提高了企业的竞争力和客户满意度。

供应商管理系统有效的提高企业的工作效率，对于成本的控制也更为稳定与科学。企业可以通过供应商管理系统与供应商共享质量检验信息，整个过程是透明的。企业可以准确掌握库存等信息，保证服务水平，缩短交货周期，降低制造成本。

供应商管理系统可以改善与供应链上游供应商的关系，实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，应用供应商管理系统改善企业与供应商之间关系的新型管理机制。