合同管理系统审查与监控

现在合同工作中的一般问题已经从法律人员前移至了业务部门,这就要求所有有谈判、起草合同资格的人通过合同的相关培训,通过考核后,才能获得合同信息系统里相应的权限


为了提高合同审查效率,我们可以考虑对重要合同进行合同预审、制作合同示范文本、合同指南、利用合同信息系统等等。但法律部也要慎用,比如合同预审在线下或非规定流程中做了大量工作,但最后审核流程中没有留下工作痕迹,为此我们可以考虑增加合同预审模块或合同预审的记录考核。此外,我们可以建立拒审问题清单,要求经办部门根据法务部门在长期工作中总结出来的合同文本中非实质性的、非法律的、业务性的、经常性问题的清单进行自检,提升合同文本质量,同时提升整体效率。

法律部门不是业务的执行部门,对业务的实质进展不了解,如何通过业务部门获取履行信息是个难点。常见的做法是要求业务部门填写履行信息表单反馈,但这完全依靠业务部门的自觉性,为此我们可以对合同履行情况进行抽查,查看合同履行情况的准确性。但这个方法的问题在于合同履行事后抽查的制度安排是否能实现,能否对业务部门构成约束,抽查合同的代表性是否合理、覆盖全面。还有一些做法是通过建设信息系统,运用技术手段解决管理与业务部门信息不对称的问题,这些就要求法律部门要进行不同类型合同履行节点的梳理,确定履行节点的信息选取,这对法律部门的专业能力是一个挑战。

合同资质管理即对交易对象主体资质的管理,以前我们通常会看对方的营业执照、工商年检,现在有了更多的全国联网的信息系统,比如全国企业信用信息公示系统、全国失信被执行人名单等,通过这些系统,我们可以审核供应商是否有效存续、经营范围中是否包含业务事项、是否存在行政处罚、是否被列入经营异常名录或严重违法企业名单等等,这些都为企业进行合同主体的资质审核提供了便利



  • 合同管理系统在企业的应用


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    为领导决策提供准确及时广泛的信息,利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表......



  • 合同管理系统的主要功能


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    合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。企业的经济往来,主要通过合同形式进行,一个企业的经营成败和合同管理有密切关系。作为企业管理的重要一环,合同管理对业务处理的规范性、数据管理的准确性和数据传输的安全性要求很高。......