企业通过HR人力管理系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息，并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才，保证各部门的用人需求，使公司业务得以顺利开展。对人工支出最主要的薪酬部分，实现流程化的统计和发放，通过HR人力管理系统与财务系统集成，监控人工成本的支出。
借助HR人力管理系统，企业可以明晰多级组织结构图，实现了各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流，对员工进行精细化信息管理，控制员工规模，利用HR人力管理系统最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。
人力资源管理数据，对企业的战略决策起到了关键作用。通过HR人力管理系统可以实时采集一线的人力资源数据，企业高层决策者通过HR人力管理系统对这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异，及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化，提高员工的平均产出率。
HR人力管理系统会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，HR人力管理系统让企业更有效地管理和控制人力资源。同时，人事管理的自动化，也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。
