HR人力管理系统会建立起一套标准管理流程，员工在工作中有工作标准可鉴、有工作流程可循、按图索骥操作，工作效率自然提升。同时，HR人力管理系统对制度的设计要进行规范，并按规范化要求操作，提升效能。HR人力管理系统使得人力资源在人才的选、育、用、留的每个工作环节都能做到人尽其才，才尽其用，HR人力管理系统有效助力企业科学规范人事管理流程管控。
HR人力管理系统帮助人事管理者将日常繁杂的人事行政事务，通过HR人力管理系统协助人事管理者更好助推企业战略发展，更好的提升人事管理效率，提高人事管理数据的及时收集分析，HR人力管理系统让人事管理者有更多的时间来帮助企业完成更有价值的人才培养，企业战略实施的重要工作上来。
企业人力资源部本身的人员配置要合理，公司其他部门的配置也一样。人力资源部要尽可能地对用工成本、培训成本、薪资成本、边际成本等进行有效管控，尽可能减少管理费用和支出。HR人力管理系统助力企业更好节约HR管理成本，同时，HR人力管理系统助力企业提高员工的满意度和工作稳定性，降低员工流失率，也是提升企业利润的好举措。
利用HR人力管理系统将公司人工成本进行细分，只有对企业的人力成本有了明确认知和了解，才能有效进行规划和配置， HR人力管理系统能够助力企业优化人力资源成本。同时，HR人力管理系统要对企业所有岗位进行工作分析、做好工作标准和内容的合理设定、把合适的人配置到合适的岗位，以发挥较大优势和价值。
