会议管理系统有哪些功能

会议管理系统一般有以下功能:会议室管理、议题管理、会议通知管理、会议申请管理、会议决策管理、会议纪要管理、会议计划管理、会议资料管理、移动端会议表决功能。


会议室管理

通过会议管理系统管理员可以对会议室的基本信息进行管理维护,可以集中展示会议室预约信息列表,方便用户对会议室基本信息进行浏览,可以及时了解会议室情况及进行会议室预约。

议题管理

会议议题材料可以在会议管理系统集中进行管理和维护;议题库管理员也可以调整议题所属的会议以及是否可以上会。

会议通知管理

用户可以在会议管理系统中方便的查看与自己相关的会议通知流程的详细信息和办理情况,会议管理员可以快速编辑会议通知并且进行发布。

会议申请管理

会议管理系统可集成OA系统中会议申请流程,同步流程数据,可查看可使用的会议室,方便用户发起会议室使用申请,并且可以关联住宿、用餐等申请,可直接关联处理相关事宜

会议决策管理

用户可以在会议管理系统对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,在此进行会前、会中签到、会议决议,添加议题批注,便于会议决策。

会议纪要管理

管理员可以通过会议管理系统方便的对会议纪要资料信息进行维护管理,普通用户可以接收与自己相关的会议记录内容,并可以对会议记录进行修改和签字;同时,可以直接发起与该会议相关的具体督办任务并进行跟踪。

会议计划管理

用户可以通过会议管理系统简便的发起会议计划申报,实时进行会议计划流程办理、流程监控,并能够根据会议计划自动生成会议申报的总表,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

会议资料管理

用户可以通过会议管理系统方便地维护会议相关资料,包括文件资料的批量上传和打包下载等。

移动端会议表决功能

会议管理系统提供在移动端进行报名参会、待参加会议、待确认会议记录、已召开会议查询等功能。会议管理系统可以使各类用户可以全面了解会议信息、提醒会议进程、接收会议记录、同时在会议进行过程中可以通过移动端进行议题表决。




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