四点判断OA办公系统实施是否成功

OA办公系统在选型、实施上范围大、涉及面广很多企业在OA办公系统选型阶段、实施阶段满怀激情,同时在OA办公系统软件商经营理念、技术平台、需求、实施上容易误入歧途,下面四个方面帮企业判断企业的OA办公系统实施是否成功


OA办公系统在选型、实施上范围大、涉及面广很多企业在OA办公系统选型阶段、实施阶段满怀激情,同时在OA办公系统软件商经营理念、技术平台、需求、实施上容易误入歧途,下面四个方面帮企业判断企业的OA办公系统实施是否成功

1、技术路线


随着OA办公系统的深入应用,登陆人数和企业信息急剧攀升,企业业务需求不断更新,因此要求OA办公系统不仅能提升企业管理水平,还要安全级别高,组织管理架构复杂。很多CIO在技术路线上选择了落伍的技术路线,导致OA办公系统生命力枯竭,不得不重构。

技术的先进性不在于技术本身,而是其对扩展性、安全性、易用性、集成性等诸多应用的价值和升级成本的控制。CIO在OA办公系统选型上,要向技术性以及应用性靠拢。

2、OA办公系统软件商的经营理念


整个OA办公系统市场发展速度惊人,OA办公系统软件商有些比较年轻,急着抢地圈地,急着上市包装,企业经营策略往往以市场占有率为最高指标。一个百年企业单单依靠市场占有率就能长久生存吗?其实百年企业追求的不是市场空间的扩大,而是与客户的持久共赢,OA办公系统项目的高成功率,品牌的美誉度。

3、实施终极目标


实施OA办公系统在CIO眼里是软件开发、软件开放、安装调试、培训、测试、上线,他们还没有认清OA办公系统实施终极目标。OA办公系统实施不是一个软件的部署过程,而是要深入业务管理,实现管理水平的提升。

4、共性需求


大多数CIO通过发问卷的形式采集各部门需求,这种需求加法的方式看似合乎逻辑,实际是在慢性自杀。每个部门、领导都以自我为中心提出需求,本应综合起来考量的共性需求被个性需求所取代。如果依据每个人的需求开发OA办公系统,实现功能上的丰富,但又会出现以部门为中心的应用孤岛,还会涉及到培训、推广、维护、升级,个性化的部分就会破坏OA办公系统整体性的运作。



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