1、平台化OA办公系统的第一标准--“引擎化”
从生物系统论的角度看,人体之所以是一个有机的生态系统,是因为具备四个重要全身性器官:输入营养带走养分的血脉、反馈各器官状况下达行动指令的神经系统、分布各个器官抵抗感染、杀灭病毒的淋巴系统和遍布全身可以无缝衔接替换的皮肤系统。
同样,从IT系统论的角度看,OA办公系统必须是有机的生态系统,才能称得上是基于平台化、模块之间紧密协作的系统,而让OA办公系统成为有机系统同样具备四个重要的全局性引擎:将系统各模块的信息变化进行反馈和下达指令的消息引擎;把人、财、物、时间和信息资源在系统中进行流转的工作流引擎;打通内外部系统之间数据孤岛、实现数据一体化的数据引擎;实现信息展现和应用自定义的门户引擎。
2、平台化的OA办公系统第二标准--“插件化”
如何支持OA办公系统循序渐进的满足客户的关键业务需求、经常性需求、偶发性需求、个性化需求和持续挖掘出来的未知需求呢?“平台化”当仁不让的成为首选,但是如同计算机,只有一个主板和CPU是不够的,在不同的阶段,我们需要增加不同的设备,如U盘、DVD、视频卡、打印机、扫描仪……,这些就是计算机的外设和插件,同样对于平台化的OA办公系统,也必须基于工作流引擎、消息引擎、门户引擎、数据引擎的基础上,能够持续的追加和调整不同的功能插件,才称得上是真正的平台化。
3、平台化的OA办公系统第三标准--“自定义化”
管理的同质性,决定了OA办公系统的核心功能和常用功能具有共性,但是管理的差异性又决定了OA办公系统的个性化功能和偶发性功能在不同的单位里,会相差很大!尤其是不同单位的管理模式、管理风格和工作作风不同,信息化所处的阶段不同,因此对OA办公系统的阶段性需求不同,而且需求是在阶段性变化的,这就要求OA办公系统本身具备DIY能力,也就是自定义能力。