如何合理选择OA办公系统?

由于受当前OA办公系统市场严重同质化的不利影响,受OA办公系统厂商形形色色的理念的误导,以及自身信息方面经验的限制,很多小微企业在选型OA办公系统软件时,认为所有OA办公系统的功能都差不多,只是简单的进行价格的比较,这种认识给企业的信息带来了系列问题。


由于受当前OA办公系统市场严重同质化的不利影响,受OA办公系统厂商形形色色的理念的误导,以及自身信息方面经验的限制,很多小微企业在选型OA办公系统软件时,认为所有OA办公系统的功能都差不多,只是简单的进行价格的比较,这种认识给企业的信息带来了系列问题。

1、OA办公系统软件平台选择不仅是技术问题,关系到OA办公系统系统的扩展性,是否能够满足企业持续应用的需求,好的软件平台是构建稳定和安全软件系统的基础。软件平台不仅对OA办公系统的价格有影响,也与后续OA办公系统的维护与服务的难易程度、维护的成本等有着密切的关系。

2、抛开自身的需要和特点,为了选择OA办公系统而选择OA办公系统软件,单纯的受限于OA办公系统中的功能而进行选择、推广应用,更没有考虑到后续企业的发展变化和OA办公系统需求的变化。

因此,可以说软件平台的选择是小微企业OA办公系统信息化的重要大事,关系到企业信息化是否能够深入、长久的问题。小微企业OA办公系统信息化的失败将给企业造成时间和成本的浪费,虽然导致OA办公系统信息化失败的原因是多方面的,但软件平台的选择是OA办公系统项目成败的一个重要因素,也是最容易被忽视的。



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