OA办公系统的实施阶段如何保证高效沟通?

OA办公系统软件厂商在OA办公系统实施过程中,需配备正确的人员与用户进行沟通,技术人员擅长于问题的解决,但有可能不擅长于问题的沟通和表达,合理有效的沟通不仅可以保障项目实施的效率,有助于问题的快速解决,同时可以让用户对OA办公系统软件公司更加信任,增强OA办公系统实施的信心。那么OA办公系统的实施阶段如何保证高效沟通?


1、OA办公系统软件项目负责需要拥有一定的项目实施经验,擅长于沟通协调和问题的解决,最好能够同时熟悉产品、技术和业务。

2、双方制定统一的规范,包括需求文档、测试、培训、问题的反馈与回复等。

3、最终用户内部的有效沟通,统一项目对外的接口人,防止在沟通和问题的传递过程中产生歧义。最终用户的核心业务人员需熟悉自己的业务,能够有效的组织协调本单位配合OA办公系统软件开发厂商进行OA办公系统的实施。

4、项目每个实施阶段OA办公系统软件公司和最终用户做好计划,按照计划进行实施。




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