有效沟通在OA办公系统实施中能起到什么作用?

在OA办公系统实施过程中,需要针对用户的实际需求和具体情况进行实施,因此OA软件公司和最终用户之间需要在各个环节保持合理有效的沟通,做好前期需求的沟通、系统的测试、后期的系统维护和问题的反馈,减小系统实施过程中的失误,提升系统实施的质量和效果。那么有效沟通在OA办公系统实施中能起到什么作用?


作用1:合理有效的沟通有助于增加双方的信任
OA办公系统项目的实施中,由于沟通的不顺畅为项目的实施带来了各种问题,如:理解错误带来开发的错误,双方没有建立可靠的信任关系影响实施的效果等。因此,在OA办公系统实施的过程中,合理有效的沟通可以高效的解决和处理OA办公系统实施过程中各种问题,OA办公系统软件公司和最终双方的信任度加深,更加有利于项目的顺利实施。

作用2:合理有效的沟通有助于提升系统实施的效率
OA办公系统实施过程中,合理有效的沟通可以减小失误,提高系统实施的效率,在一定程度上保障了OA办公系统的质量,尤其是在定制开发的OA项目中,包括需求分析、OA办公系统设计、开发、系统测试、维护服务等一系列的过程,在进行OA办公系统定制开发之前需做好详尽的定制开发计划,明确双方各自的责任,制定合理的定制开发计划,加上合理有效的沟通,可以缩短了OA办公系统软件定制开发的周期,让系统实施变得更加顺利。



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