企业预算成本严重超额；人员冗杂，人为因素的干扰导致工作效率低，差错率高，企业管理成本高；办事层次较多，时间周期较长，执行效率低下、监督检查难等。您办公是否因此而苦不堪言，那么应当如何解决这些弊端？使用OA办公系统软件您办公中遇到一切问题都将迎刃而解。


首先，OA办公系统软件节省了大量的企业运营成本，OA办公系统软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

其次，OA办公系统软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第三，OA办公系统软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

第四，OA办公系统软件规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过OA办公系统软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

第五，OA办公系统软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

最后，OA办公系统软件消除信息孤岛、资源孤岛，OA办公系统软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

OA系统选型之公司的背景实力

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OA系统选型衡量评估研发公司的综合实力，一方面可以通过到企业进行调研评估，通过查看OA系统厂商的公司成立的时间背景、成功案例、技术研发团队等；另一方面，也可以咨询有OA实施使用经验的企业，向他们了解OA系统厂商的口碑。第三方面可以通过在网上收集几家企业的对比信息，有条件的可以到OA系统厂商进行实际验证......

企业使用OA系统软件能够带来哪些具体好处呢？

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企业采购OA系统，首先是为了规范企业的办公流程。企业采用OA系统后，之前可以随意而为、审批拖沓、无人监管、分工不明确、责权不明等工作流程将得到有效规范，因为电脑系统是没有人情可讲的。......