中小企业OA办公系统选型需要避免的三大误区

OA办公系统可谓近年来企业广泛应用的信息化办公管理软件,尤其是对中小企业而言,OA办公系统的实施、上线不仅可有效提高企业的组织管理水平及办公效率,还可有效提升企业市场竞争力,加速企业信息化进程。然而,由于自身对产品认知不足及OA行业的“水深”,普通用户难免会步入选型的“误区”。接下来,高德厚普软件就简单来为大家介绍下,用户在选型OA办公系统时要避免的3种误区操作。


第一,OA产品的价格占主导因素,越贵质量越好。

其实不然。首先在OA办公系统产品中性价比高的品牌比比皆是。中小企业在选型OA的过程中首先要对自己有一定评估,根据自身情况而定。究竟在这项软件的引进中会获得多少实际价值,究竟有多大的功能需求。过于追求OA办公系统的功能强大、面面俱到,结果在实际应用过程中很多不切实际的功能或是细而深的功能根本用不上,平添了成本,去追求些华而不实的功能,增加了费用,增加了培训时间,延长了上线时间,反倒给自身带来了麻烦。

第二,OA办公系统的服务能力和响应速度强大免除后顾之忧
好的服务才是企业对于OA办公系统的初始投入的保障。随着办公OA软件行业竞争加剧,OA厂商细分市场,在不同领域纵深,不同厂商实施团队的实施能力、实施人员的专业程度以及对客户行业熟悉程度尚与企业用户需求存在一定差距,个别厂商为了销售业绩过度吹嘘技术实力,夸大服务能力,扰乱市场,造成了企业用户对实施服务的评价处于较低水平。企业在选型OA办公系统的时候一定要从长远考虑,认准OA服务。

第三,OA产品的技术是OA办公系统的生命力
高德厚普软件:中小企业用户选型OA办公系统时要避免的3种误区操作,OA办公系统总的来说是一种办公管理软件,作为一种软件,它的技术实力决定了它的生命力。JAVA作为OA办公系统的主流开发语言已有十多年之久,相比较濒临淘汰的Domino平台和仅适合中小企业的.NET平台来讲,JAVA平台所具有的兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点,使其成为高端产品的标志之一。
 
比如,高德厚普OA办公系统作为语言,属于纯B/S应用,不需要额外安装和维护客户端,只要有IE浏览器,就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公,系统的维护成本非常低。
 
中小型企业选型OA办公系统资金有限,不可能经常做出大规模的技术开发和二次开发,所以在选型OA时要注意时下流行的主流技术。
 
综上,中小企业OA选型要考虑的不仅在于企业的适用性及产品质量、价格,更是要在综合考虑OA品牌服务能力等方面,切勿盲目追求多功能、高价格,一定要结合实际,选择“正确”的办公系统。



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