如何选型OA办公系统才能让其发挥最大化作用?

随着信息技术的快速发展,OA办公系统协同办公系统价值凸显。其功能全面、操作便捷的优势,成为企业完善组织管理、提升企业办公效率,实现各项办公任务合理、有序进展的有力“武器”。那么,如何选购一款合适的办公管理软件,实现产品价值的“最大化”呢?伟创软件专家团队综合十余年来项目实施成功经验,总结出了一套可供用户选型参考的方法建议,供用户参考。


1、关注OA办公系统系统技术特色
OA办公系统行业,只有在技术上占领绝对优势的办公系统,才能确保客户OA办公系统项目的成功。OA办公系统软件的主流技术分别经历了Domino、.net的辉煌时代,如今依然跨入JAVA为主的技术领域。 目前JAVA技术亦是包括伟创软件在内的众多厂商的根本技术路线。在激烈竞争中,只有不断创新前进,才能够紧跟时代不被淘汰。

2、看后续服务是否完善
OA办公系统系统不是一次性产品,许多问题随着使用会慢慢暴露出来,这是正常现象,产品是规范产品,不可能提前预知企业所有状况,所有功能全部适配。发现问题就要解决问题,好的OA办公系统厂商在企业运行后还会帮助企业及时解决问题,而不是一锤子买卖,货到钱到后再无瓜葛。

3、准确把握自身需求
不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。而一套完整的OA办公系统系统不仅涉及功能模块众多,还有着成千上万个功能点,如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置。

因此,选型者应该严格根据企业自身的特点来进行考量。准确把握需求,才能够有效地防止成本浪费并保证上线之后能够达到最大使用率。

4、关注产品性价比是否合理
性价比是用户最为关心的话题之一,OA办公系统系统亦然。产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,而高价绝不是选用OA办公系统产品的正确途径,应着眼于OA办公系统系统的核心价值、易用性、易维护性。

此外,在确定最终选择厂商时一定要观看对方产品的现场演示,明确双方理解得都是同一含义,并充分考虑到具体实施,对方的产品是否满足了自己的要求,具体操作上是否简便易行,以自己企业员工的水平是否能接受,包括后续实施是否合理,日后的升级维护等问题,都要考虑到,结合整体状况选择出性价比最高的一家来开展合作。

5、选择成功率高的OA办公系统厂商
选型除了产品之外,还要考虑到OA办公系统厂商自身综合实力是否达标,产品技术水平如何,项目成功率如何,业内口碑如何等。企业选择OA办公系统系统的目的多在于完善组织管理,提升企业办公效率,实现办公价值的最大化,如果产品本身质量不过关、产品使用率较低或项目烂尾,所造成的不仅是资金的损失,还会影响企业整体办公效率,削弱企业市场竞争力,阻碍企业稳健发展。

所以,OA办公系统选型者不能有失败的机会,对待项目失败应该零容忍,仔细衡量考察,确保OA办公系统项目的安稳完成。因此。,选择一家靠谱的、口碑良好的、成功率高的厂商就显得非常重要。
 



  • OA系统选型之公司的背景实力


    首页 -> OA办公系统
    OA系统选型衡量评估研发公司的综合实力,一方面可以通过到企业进行调研评估,通过查看OA系统厂商的公司成立的时间背景、成功案例、技术研发团队等;另一方面,也可以咨询有OA实施使用经验的企业,向他们了解OA系统厂商的口碑。第三方面可以通过在网上收集几家企业的对比信息,有条件的可以到OA系统厂商进行实际验证......



  • 企业使用OA系统软件能够带来哪些具体好处呢?


    首页 -> OA办公系统
    企业采购OA系统,首先是为了规范企业的办公流程。企业采用OA系统后,之前可以随意而为、审批拖沓、无人监管、分工不明确、责权不明等工作流程将得到有效规范,因为电脑系统是没有人情可讲的。......