如何判断OA办公系统的功能是否完整?

对于现代企业而言,协同OA办公系统对于各企业和公司的作用是显而易见的。而对于市面上稂莠不齐的的OA办公系统,盲目买回去则是会让企业工作人员无所适从。那么如何判断OA办公系统的功能是否完整?


面对一个陌生的OA办公系统,其所带有的一堆的功能,会让工作人员不止从何用起,也不知如何使用。而为了解决企业操作难的问题,多益云OA办公系统分享了企业OA办公系统几大常用功能,先从常用功能熟悉,也不失为一个好方法。

1、OA办公系统之流程审批
流程审批是企业办公的核心组成,如果有单据报销,或出差借支,请假等情况。只需在流程审批中新建流程,逐级填写审批人,便可轻松实现不出门就能完成审批的全过程,既减少了企业的成本,有提高了审批效率。

2、OA办公系统之任务管理
任务管理是领导与员工沟通的桥梁,领导不必员工的汇报即可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。在分配任务时也不再是一拍脑袋就能盲目决定的事,而员工也能坦然地面对工作内容分清轻重缓急,让工作变得有条不紊。

3、OA办公系统之行政管理
行政管理常用的几个模块是:会议管理、用车管理、办公用品管理。会议管理可以让开会变得便捷简单,随时查看会会议室占用情况,提前通知与会人员参会主题与讨论项目,让与会人员提前准备好会议建议,提前对工作进行安排调整。

用车管理,不仅可以消除“公车私用”的情况,还能对车辆进行维修、保养等有效管理,当用车申请通过后,还能以短信的形式通知司机,做到工作行程不耽误的情况。办公用品管理应该是最频繁的一个项目管理,对每个部门和每个人的领用情况都了如指掌,能帮助企业减少不必要的费用开支,也能方便日后盘点工作。

4、OA办公系统之考勤功能
考勤功能自然不必多说,这是企业员工上下班打卡所必须的道具。它省去了企业人员排队打卡的困扰,只需要轻松点击鼠标,或是在手机上动动手指,即可打卡成功。




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