会议安排是企业发展规划及各项办公任务处理的有效办公手段。会议管理OA办公系统，借助信息系统进行线上流程管理，在帮助企业远程安排会议计划，助力企业更高效的统筹安排各项事宜的同时，还可有效提升会议办公效率，降低会议统筹安排成本，避免人口聚集带来的病毒接触、传播隐患。


会议召开：为了减少人员聚集，大家可以通过线上会议OA办公系统召开会议，移动端有为用户提供的云会议功能，支持一定人数的在线会议，并提供实时屏幕分享功能。

会议申请：在有需要集中讨论或是传递上级意见精神时，相关人员在OA办公系统内进行会议申请，填写会议相关状况。

会议通知：OA办公系统通过审批的会议可以通过系统进行发布，提醒其他人员合理安排工作时间，OA办公系统可以智能关联参会人员，在会议通知发出的同时也对参会人员进行专用提醒，防止公共信息太多漏看耽误工作。
 
会议审批：鉴于大家工作可能出现重叠状况，会议的召开时间要避免重合，OA办公系统根据整体安排协调会议审批结果。
 
会议资料：会前准备资料以及会后整理资料都可以上传至OA办公系统，大家按需浏览下载，OA办公系统还可以存入知识文档或是档案管理处进行信息留存，避免会后遗忘重要观点时无处可查。讨论属于项目管理的会议还可以关联相关项目。
 


 

OA系统选型之公司的背景实力

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OA系统选型衡量评估研发公司的综合实力，一方面可以通过到企业进行调研评估，通过查看OA系统厂商的公司成立的时间背景、成功案例、技术研发团队等；另一方面，也可以咨询有OA实施使用经验的企业，向他们了解OA系统厂商的口碑。第三方面可以通过在网上收集几家企业的对比信息，有条件的可以到OA系统厂商进行实际验证......

企业使用OA系统软件能够带来哪些具体好处呢？

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企业采购OA系统，首先是为了规范企业的办公流程。企业采用OA系统后，之前可以随意而为、审批拖沓、无人监管、分工不明确、责权不明等工作流程将得到有效规范，因为电脑系统是没有人情可讲的。......