办公自动化办公系统应用功能

办公自动化办公系统实现知识管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源通过OA系统进行知识管理,员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。


办公自动化办公系统就是政府、企事业单位实行无纸化办公的解决方案,产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境,具体而言,主要实现以下四个方面的功能: 
  ● 建立内部通讯平台; ● 实现工作流转的自动化;● 建立信息发布平台; ● 实现文件管理的自动化。

  一、应用范围 
  ● 各类企业和企业集团的办公自动化;
  ● 各级党政机关的办公自动化;
  ● 支持知识管理和ISO9000管理;
  ● 支持分布式办公与移动办公。

办公自动化办公系统实现远程办公和移动办公,随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内,无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来,方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况,及时处理工作问题。

办公自动化办公系统实现知识管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源通过OA系统进行知识管理,员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

办公自动化办公系统通过工作流转的自动化,实现高效快捷的办公通过OA系统实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

办公自动化办公系统有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。

方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式,使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。



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