办公自动化系统应用:规划工作流程和文件管理体系

应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。


OA办公自动化系统采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时,客户也可根据二次开发手册,并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发,开发出新的功能模块或与其它系统互连

办公自动化系统按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。

办公自动化系统 层次化的文件管理模式
文件在系统中按:文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织,文件库可根据需要进行设置,文件夹也可根据需要多级设置。

办公自动化系统提供多重权限框架,各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系
文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。
文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。
文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。

办公自动化系统文件格式自定义
文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制,文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。



  • 办公自动化系统应用之流程定制


    首页 -> OA办公系统
    办公自动化系统应用之流程定制提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。 ......



  • 办公自动化办公系统应用功能


    首页 -> OA办公系统
    办公自动化办公系统实现知识管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源通过OA系统进行知识管理,员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。......