OA办公系统应用之统一用户平台

织架构是企业流程运转、部门设置及职能规划最基本的结构依据。一般按照单位-部门-人的层级进行划分,如果是大型企业或行政机构会更加复杂。由于存在一人多岗的情况,规划需求时需要注意判断这个业务功能是按组织架构身份进行划分,还是只是以人的维度进行划分(例如采购审批时必须使用采购部门下的身份进行审批,而填写和查看日程时则只需要按人进行划分)。


OA办公系统应用:统一用户平台主要对各业务系统的用户体系进行统一管理,是实现单点登录的前提;实现统一用户管理,通常需要第三方应用提交注册申请,由平台提供标准服务接口完成接入,接入后在统一用户平台管理应用的使用权限。

1)应用管理

对于已接入系统的应用,管理员需要跟踪应用的接入状态,根据业务需求调整应用的使用范围;普通用户则需要查看可用的应用系统,甚至同步至门户首页。

2)OA办公系统应用:用户管理

用于管理每个用户的基本信息,例如姓名、电话、证件、部门、职务、出生年月等;除了基础信息之外,还会承载密码管理、排序、应用使用权限等功能。

3)组织架构

组织架构是企业流程运转、部门设置及职能规划最基本的结构依据。一般按照单位-部门-人的层级进行划分,如果是大型企业或行政机构会更加复杂。由于存在一人多岗的情况,规划需求时需要注意判断这个业务功能是按组织架构身份进行划分,还是只是以人的维度进行划分(例如采购审批时必须使用采购部门下的身份进行审批,而填写和查看日程时则只需要按人进行划分)。

4)角色管理

角色是连接权限与用户的桥梁,通过创建角色并分配用户与权限,使用户得以管理或使用某些应用;除了权限分配,角色还用于流程的绑定,再向下细分甚至需要区分角色类型、考虑不同角色叠加的逻辑。

5)权限管理

权限管理是每个业务系统都要重点考虑的问题,基本分为菜单权限、数据权限、操作权限;菜单权限直接管理目录;数据权限除了基本的数据范围(例如单位、部门、个人),还有列表、表单字段的控制等;操作权限主要控制当前查看数据的操作。

另外权限还有互斥需求;与具体的角色或用户解耦,根据业务需求灵活配置等要求。

6)OA办公系统接入管理

接入管理主要用于第三方应用接入时提交申请,用于对应用的名称、地址、端口等材料的审核,实际上也可能直接通过邮件完成申请的接入。




  • OA办公系统应用之统一用户平台


    首页 -> OA办公系统
    织架构是企业流程运转、部门设置及职能规划最基本的结构依据。一般按照单位-部门-人的层级进行划分,如果是大型企业或行政机构会更加复杂。由于存在一人多岗的情况,规划需求时需要注意判断这个业务功能是按组织架构身份进行划分,还是只是以人的维度进行划分(例如采购审批时必须使用采购部门下的身份进行审批,而填写和查看日程时则只需要按人进行划分)。......



  • OA协同办公系统的的发展历程及作用


    首页 -> OA办公系统
    如果说OA协同办公系统还只是一个工具系统,那协同OA是包含着管理思想和管理理念,通过信息化手段规范、提升企业管理的软件体系......