如何构造一个成功OA系统呢？

总的来说，一个企业OA系统的成功应用，离不开如下要素：

1、开发一个真正以本企业为应用对象的OA系统，而不是依赖现成产品。一个企业可以参考和学习其他OA系统的开发架构，并以此为基础开发适合自己的OA系统，但是决不能照搬。如果OA产品通过简单的客户化就能在一个新企业成功适用的话，大多数OA研发企业的研发人员就可以下岗了。

2、一个成熟有生命力的OA系统，必须具备即时的开发维护支持。企业在发展、业务在变动、理念在改变、员工在流动，OA系统也在不断改动。没有一个企业对OA系统的需求是一成不变的。企业必须具备对OA系统的时的开发维护支持能力。

定制开发的软件使用方便，定制开发的软件摈弃了一个软件中百分之八十以上每天都会看到但完全不会用到的功能，再加上条理清晰，结构严谨，简单易懂，员工使用起来非常方便，为使用定制软件的企业节约了大量新员工入职的培训成本。

1、从全局来说：对于管理整个企业的管理系统，常规思路是采用OA，其优点毋庸置疑，其缺点也显而易见：  

价格高：   OA动辄几十万上百万，一般中小企业根本无力承受 

实施困难  涉及部门多、人员广、流程复杂，在实施及使用初期，企业的员工都不再为了工作而工作，成了为软件而工作。据采用过OA系统的企业员工讲，原来很容易做的事情已经没法做了！

贴近度不高  企业发展起来已经沉淀了多年的管理经验，但为了系统的实施，企业沉淀的管理经验往往需要付之一炬，全盘接受新的理念。  

员工熟悉过程较长  OA系统其优点是功能强、适合度广，这也是其软肋。其强大的功能、繁琐的操作、啰嗦的设置、蹩足的流程往往会成为束缚企业发展的枷锁，而不是企业管理的助手！  伟创认为：软件系统是为了提高企业效率、信息共享、汇总方便等开发的贴近企业管理流程的系统，她必须是企业管理的助手，而不能是束缚企业发展的枷锁。故而，为了达到这个目的，伟创建议，以企业现存的管理理念为基础、以通用管理方法做指导，将企业现有的管理进行信息化即可，以一言概之：建设有本企业特色的信息化系统！ 

2、从局部来说：对于大多数企业而言，很多企业有自己管理方法，有些部分需要进行信息化而有些无需信息化，如果采用大而全的软件势必造成花不必要的钱买无用的功能。例如，我们接触到一家企业，其大部分流程是无需进行信息化的，需要信息化的是客户订单、客户送货情况自动分配、客户应收款对账功能，那么在企业管理信息化过程中只需要信息化这些部分即可，通过计算机软件技术可以准确记录以上数据，同时自动统计汇总营业额、产品的销售情况，对企业自身的资金安排、生产调度、库存计划都具有非常大的指导意义。   

针对关键部分管理的大多要求的是流程的贴近度、数据的准确性，同时又要求生成对企业生产经营产生指导作用的报表及数据。  再如，我们接触到的另一家企业，其采用加盟连锁的经营方式，厂家需要随时知道各加盟店的库存信息，不至于产生个别产品库存挤压过多的情况，同时对各产品的销售情况有个清晰地了解等。      所以，以下几种情况下您得采用定制的企业管理软件： 

1、 现有软件没有任何一款适合于您。   

2、 现有软件适合您，但是其高昂的价格、强大的功能、繁琐的操作、啰嗦的设置、蹩 足的流程使您望而却步，退而求一款合适的、贴身的管理软件。

OA办公是一个包罗万象的概念，任何企业、事业单位的日常动作，都可以归为OA办公系统。实际上，没有任何两个单位的办公或业务动作完全相同。正因为如此OA办公系统区别于财务、人力资源等其他专业系统的明显区别就是很难定式化、模式化，也很难客户化。可以说OA系统是世界上开发实例最多的系统之一，但在不同使用对象成功推广应用的范例很少。某企业（事业）单位的一个功能完备、应用成熟的OA系统，推广到另一个单位后，功能上基本重合的能达到30%，在这些基本重合的可用功能中，能够很好适用的模块不超过20%甚至完全没有可用性。企业业务本身的差异、企业架构的差异、企业理念的差异、企业员工的差异、企业对OA系统侧重点的差异等等决定了OA系统的差异。