尽管OA系统软件的现代化程度非常高,是企业管理能力升级和业务水平提升的重要作用工具,然而对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让企业员工快速成功掌握OA系统的使用,最大化的发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与企业员工工作作业深度融合,是充分发挥其作用的关键所在......
OA系统选型衡量评估研发公司的综合实力,一方面可以通过到企业进行调研评估,通过查看OA系统厂商的公司成立的时间背景、成功案例、技术研发团队等;另一方面,也可以咨询有OA实施使用经验的企业,向他们了解OA系统厂商的口碑。第三方面可以通过在网上收集几家企业的对比信息,有条件的可以到OA系统厂商进行实际验证......
企业采购OA系统,首先是为了规范企业的办公流程。企业采用OA系统后,之前可以随意而为、审批拖沓、无人监管、分工不明确、责权不明等工作流程将得到有效规范,因为电脑系统是没有人情可讲的。......
综合来讲,协同(OA)软件的绝大多数用户关注点聚焦在:流程管理、知识管理、信息门户、沟通协助和移动应用等方面,现阶段的协同(OA)软件主流厂商也是多以工作流程为核心;......
OA系统对于企业的管理层来说,可以通过业务流程的表格化,对企业的领导层的计划能力、领导的监控管理能力都会提升,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。......
OA系统软件可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。......
OA系统软件能够帮助政府、企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台,统一标准进而规范员工的日常工作习惯,提高企业员工的执行力,能够让员工主动的参与公司的业务流程管理,规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度,真正做到“流程统一、责权分明、管理高效”。......
对OA系统的选型切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。在OA系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。......
智能手机的普及,越来越多的公司开始寻求把OA办公系统软件在智能手机设备上进行应用,公司管理者随时可以看到待审批事件。OA办公真正实现了随时随地的可以进行,不再受PC物理条件的限制,OA办公系统软件移动化势不可挡。......
用户在对OA选型的时候关注的内容有很多,包括系统的功能、安全性、稳定性、性能、易用性、可维护性,以及系统的灵活性和扩展能力,但易用性应该是用户们OA选型的一个重要指标。OA软件的易用性不仅仅体现在用户的体验上,简单易用的系统也更加有利于在用户单位内部的推广和实施,节省了OA软件的培训时间和成本,为OA办公系统在企业的全员化实施提供了良好的保障。 ......
在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,就像企微云的知识百科,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享,不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外,还可以保证文档资料的安全性。......
随着企业的发展,协同办公系统工作流审批流程也需要不断的优化,但是流程调整难免会影响正在审批的业务,因此需要通过版本管理区分新旧流程,避免影响正在审批的业务。协同办公系统工作流引擎在审批时,还有对流程各维度的监控;例如对每个步骤的监控,可及时催办、疏通审批流程,提高环节处理效率;对流程全过程的监控,可为企业优化流程、调整绩效考核提供参考。......
在信息来源基础上,通过OA办公系统权限的控制,为不同角色的用户提供不同的门户架构与系统信息,用户根据自己可调整的门户架构以及信息来源,设置个性化门户。门户平台在搭建门户时,实际上是一个建站系统,提供框架及组件的支持;管理员通过各种组件搭建出门户的框架,再通过数据源的控制完成门户信息的填充。如果要考虑用户的个性化排版,为了便捷、高效以及美观,建议只在管理员搭建的框架下调整。......
织架构是企业流程运转、部门设置及职能规划最基本的结构依据。一般按照单位-部门-人的层级进行划分,如果是大型企业或行政机构会更加复杂。由于存在一人多岗的情况,规划需求时需要注意判断这个业务功能是按组织架构身份进行划分,还是只是以人的维度进行划分(例如采购审批时必须使用采购部门下的身份进行审批,而填写和查看日程时则只需要按人进行划分)。......
如果说OA协同办公系统还只是一个工具系统,那协同OA是包含着管理思想和管理理念,通过信息化手段规范、提升企业管理的软件体系......
OA协同办公系统在中国企业的应用越来越深入,已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具,而是被越来越多的用于业务流程管理,特别是用于实现流程的规范化和自动化,这一点在中小企业、科研院所,以及服务性企业中表现得尤为明显。 ......
OA办公系统越来越贴近企业的实际办公需求,OA系统的标准化过程就是实际需求定制开发的过程,这个过程用了二十年不断完善OA系统,不同厂商的OA系统软件功能差异化越来越小,标准化程度越来越高。进入移动办公时代,这将会是OA系统产品迭代的重要关口,移动OA系统将会带来全新的OA办公系统软件技术革命浪潮......
PC时代的OA系统主要采用C/S(客户端/服务器端)方式或B/S(浏览器/服务器)。B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统,操作模式比较简单方便,可以实现异地网络同步办公,所以B/S操作模式仍然是目前OA系统的主流操作模式。单独的C/S模式很难实现B/S的操作模式......
OA办公系统推进企业文化建设,通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力......
应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。......