选择一款合适的项目管理系统应注意什么?

企业在实施ERP、CRM、PM、核心业务系统等各种信息化项目时,对相应的项目管理系统有一个重要的特性,即会有很大的个性化要求。这种个性化要求体现在:自己所在行业会有特定需求、自己所在区域会有特需求、自己的公司自己的领导会有特定需求。很多甲方在选择项目管理系统时,没有充分考虑到自己个性化需求的特殊性,选择了一个看上去还不错、但一旦在企业实际部署和应用时却发现有很多问题的项目管理系统。


不管是哪种项目管理系统选型失误,都会导致项目管理系统厂商更换、项目管理系统更换、补充定制开发等各种后果,这都会给甲方带来巨大的直接经济损失。很多甲方的项目管理系统选型负责人也明白这个道理,但他们却一直没有很好地完成项目管理系统选型工作。在众多的信息化项目中,项目管理系统选型失误有哪些表现?

一、选择了不能满足需求的项目管理系统。
企业在实施ERP、CRM、PM、核心业务系统等各种信息化项目时,对相应的项目管理系统有一个重要的特性,即会有很大的个性化要求。这种个性化要求体现在:自己所在行业会有特定需求、自己所在区域会有特需求、自己的公司自己的领导会有特定需求。很多甲方在选择项目管理系统时,没有充分考虑到自己个性化需求的特殊性,选择了一个看上去还不错、但一旦在企业实际部署和应用时却发现有很多问题的项目管理系统。

二、选择了过于超前、复杂、高端的项目管理系统。
这是有些大企业、尤其是资金比较充裕的企业经常出现的选型失误。一些具有一定行业地位的甲方在信息化项目选型时经常有两种不合适的思维方式。一种思维是项目管理系统选型要讲究门当户对,即我们是行业中的佼佼者,项目管理系统也要选全世界最好的项目管理系统;另一种思维方式是,作为选型负责人,不管价格有多高,我们一定要选择品牌最好的项目管理系统。这样,能有效避免选型负责人的决策责任。

但其实,国内很多企业的信息化仍然处于起步期,其核心需求往往比较的复杂,他们在初始阶段不需要过于复杂、高端的项目管理系统。相反,如果在信息化的初期采用过于复杂的产品,会使项目实施的难度、项目管理系统的易用和易学程度都大大增加。这些因素如果没有掌控好,肯定会导致项目的失败。

三、选错了项目管理系统提供商或项目管理系统开发商。

这在很多定制开发的信息化项目中表现最为突出,中标的项目管理系统开发商与甲方项目所要求的能力不匹配。这种能力不匹配主要为研发实力不足、服务能力不足、行业经验不足、可持续发展能力不足。合作的项目管理系统开发商,只要存在上述四大不足的一个,就很有可能导致项目失败。

因此,在企业信息化中,项目管理系统选型乍看事小,其实事关重大。这是信息化项目成功的基础。在企业信息化中,项目管理系统选型最重要的是选择到适合自己的项目管理系统,既不是最便宜的、最低端的产品,也不是最贵的、最高端的产品,贴合的便是最好的。




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