项目管理系统的使用可取得以下收益：

一、新成员上手工作更容易

项目本质上具有动态性，有时，为项目团队引进新成员很有必要。然而，让新成员在短时间内跟上进度是一项具有挑战性的任务。使用有效的项目管理系统可以轻松解决此问题，这些系统具有自动维护项目日志并以简单方式可视化整个项目的功能。

二、改进计划和安排

无论采用哪种方法，项目计划和进度安排都是项目管理中极为重要的方面。使用项目管理系统能轻松访问与当前项目相关的团队的历史记录。此外，项目经理可以轻松创建始终如一的管理计划，为项目的成功确定任务的优先级。使用项目管理系统，可以轻松快捷地完成分配资源、识别依赖、设置截止日期和创建项目可交付成果之类的任务。

三、远程工作

实际地理位置或部门不会限制现代项目，现代企业劳动力分散，管理劳动力可能会遇到很多问题。有了项目管理系统，远程项目管理变得容易，因为这些程序可以帮助管理人员有效领导团队。

四、预算管理

项目管理系统使用户可以有效管理手头的每个资源。在项目过程中，范围蔓延的可能性，项目偏离轨道的倾向，都会变得非常高。项目管理系统可以帮助管理人员预防这种情况，因为它能让管理人员实时跟踪所有情况，避免项目成本飞涨。

五、有效的风险缓解

发现潜在的瓶颈并采用有效的解决方案是优秀管理人员的特质。使用项目管理系统，管理人员可以增强其风险缓解策略，并从手头的所有资源中获得帮助，部署有效的对策，项目管理系统能提高团队的整体效率，使管理人员能够有效分配可用资源。