项目管理系统的出现让项目团队更高效地完成任务：

一、项目管理系统能够提高资源使用效率

在项目管理过程中，难免会出现资源使用过渡、或者资源使用不足的问题，这些问题也会导致项目成员的时间难以分配，导致效率低下，甚至无法平衡工作与生活。利用项目管理系统可以清晰地看到项目成员当前的任务量和实时状态，从而帮助项目经理去分配任务，更加合理的利用资源。

二、项目管理系统能够提高自动化水平

项目管理系统可以使工作中大部分机械的、重复的任务进行自动化。借助自动化任务，你可以花费更少的时间来跟踪和处理任务和流程，而将更多的时间用于完成项目。在项目管理系统中，无论是简单还是复杂的流程，都可以轻松创建，从而帮助项目经理进行任务跟踪和审批。

三、项目管理系统能够提高协作效率

项目管理过程中，成员之间的协作非常重要，因为每一项任务需要分配给不同的成员，而项目成员需要知道任务进度，才能更好的进行协作。项目经理需要对整体进度进行把控，项目管理系统可以直观地让项目经理和成员看到各项任务情况，并在项目管理系统上进行实时的沟通，即使有任何变动，团队成员也能在第一时间获取信息，从而大大提升项目成员的协作效率。