项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用项目管理系统，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。为了发挥最佳性能，项目经理需要充分利用项目管理系统。

一、文档条理化

使用项目管理系统可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。

二、把控项目全局

项目管理系统能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理系统还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。

三、方便团队之间的沟通

良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理系统，方便工作的衔接和任务的再次分配。

四、调整项目成员工作方向和方式

作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报的结果时候，项目管理系统有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。

项目管理系统不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以使组织，为高影响力项目带来的变化做好准备。一个好的项目管理系统是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，无论是实际完成的工作，还是在事情开展过程中，项目管理系统都能让你更好地推进项目进程。