信息技术的价值是通过应用来实现的，项目管理系统也是如此。但是我国的项目管理水平仍不尽如人意，国内的许多企业一直以来不重视知识的搜集和整理，企业的每项业务工作完成以后，很多有用的数据和信息就会被丢弃，面对新的类似的工作时又重新做起，事倍功半。如果企业未能系统地采用项目管理这种先进管理方法，那管理环境是不利于项目管理系统的实施的。

项目管理系统提供了模板功能，企业可以根据自身业务的特点，在多个项目中寻找并定义标准化的流程或操作步骤等，形成专用的模板，在项目管理系统中，项目管理人员可以根据每个项目的实际情况，选择特定的项目模板，完成计划的制定以及数据和信息的管理，取得事半功倍的效果。

对于一个企业，总是会出现多个项目并发进行的情况，对于企业的管理者必须处理好多个项目之间的关联关系，利用项目管理系统协调企业人力、物力、财力等资源，能够在保证项目按计划进行的前提下，采用项目管理系统做到节约企业的总成本，求取企业效率的最大值，提高企业的核心竞争力。

实施企业项目化管理，尤其是通过应用项目管理系统，有助于企业系统地管理项目信息和数据，通过对历史项目的数据积累，在接受新的项目时，企业可以充分进行分析和对比，寻找项目之间的共性，借鉴历史项目的经验和教训。项目管理系统不但可以提高项目的管理效率，还能够降低甚至避免项目的风险。