项目管理系统

项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理系统从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

项目管理系统功能示例

1.流程控制:项目管理系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。
任务控制功能:
签收:新任务到达时,用户签收之后才能办理。
完成:完成本任务,并将任务自动转达到下一任务。
撤回:提交给下一任务,下一任务没有签收的情况下可以撤回重新办理。
特送:如果遇到特殊情况,特殊审批任务不能按照流程流转,需要特送指定部门办理。
阅示:可以将当前任务发送给指定人员阅读并得到其指示。
延期申请:当审批过程某一个环节遇到特殊情况,在指定的期限内不能完成,当前负责人需要进行延期申请。
任务的路由方式:
直流:任务入口只有一个。
分流:任务的出入口不只一个,但只会选择其中的一条路径。
并流:考虑到并发的可能,如项目审批工作的某个环节需要不同单位或部门协同处理,每个处理者完成任务的一部分,但是所有人必须是同步进行的。也就是说,任务的出入口不止一个并且每个分支必须同时流转。
汇流:与并流相对应,任务的入口不只一个,并且该任务必须等待所有进入的分支都处理完毕才能进行处理,否则流程处于等待状态。
子流:由于审批系统的流程比较长,可以把其中的相关部分组织在一起,形成子流。

2.用户管理:本系统采用组织关系的方式来管理用户,组织的层次可以由用户自行定义与管理。

数据权限:包括增加、修改、删除、查看、下载和打印。
操作权限:对应用于操作界面上的按钮、菜单、连接等元素。元素的状态包括使用/禁止和可见/隐藏两种情况。对于不同的用户而言,无权操作的元素对于该用户是不可见的隐藏,其只能操作其看得见的元素,对于他可以操作的元素,当某些特定条件不具备时,该元素将处于禁止状态,当条件满足时,状态变为使用。
授权管理:项目管理系统管理员可以进行统一授权,如果组织过于复杂和庞大,系统管理员可以授权给各分管各组织的系统管理员,有他们根据业务特点再对用户进行授权。系统权限同时采用用户直接授权、角色授权、组授权三种方式进行管理。
用户授权:用户可以将自己的部分权限授予指定人员。授权允许随时收回。

3.流程定义:为项目管理系统管理员提供独立的图形化流程定义工具,用户可以根据具体情况对流程进行任意修改和定义。

4.系统监控:项目管理系统提供全程监控权限,具有相关权限的人员对所有审批流程具有监控窗口,可以查看当前所有审批流程状态,并能进行一定强制执行操作。

5.自动提醒:当有新项目审批发送给指定人员时,将在其计算机上出现视觉和声音两种方式的提醒,主动提醒用户有新的项目到达。

6.台帐功能:项目管理系统为每个人员提供台帐功能,用户打开台帐就可以发现自己任务处理情况。

7.操作界面:力求简便,使用户的输入尽可能的简化。

8.项目管理系统系统包括审批办理、跟踪功能、保留修改痕迹、信息检索与统计分析、资料信息管理、
报表定义、数据库备份与恢复系统等功能。

9.项目管理系统将与现有的应用环境(公务网和OA)集成在一起,互相之间直接进行连接,用户只需登入一次,实现统一管理。
软件资讯