SaaS知识管理系统现在已经成为了很多想要实施知识管理系统企业的首选，因为SaaS类软件相对于传统的知识管理系统来说本身就有这实施成本低、易于管理维护等方面的优势，再加上传统知识管理系统开发周期长、耗费成本高等，因此能够得到大多数中小企业的青睐。SaaS知识管理系统现在已经成为了很多想要实施知识管理系统企业的首选，因为SaaS类软件相对于传统的知识管理系统来说本身就有这实施成本低、易于管理维护等方面的优势，再加上传统知识管理系统开发周期长、耗费成本高等，因此能够得到大多数中小企业的青睐。
SaaS知识管理系统优势：
1：维护和管理：
由于企业采取租用的方式来进行知识的管理，不需要专门的维护和管理人员，也不需要为维护和管理人员支付额外费用。很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力，使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。
2：技术方面：
企业应用SaaS知识管理系统时无需再配备IT方面的专业技术人员，同时又能得到最新的知识信息和相应的管理应用，满足企业对知识管理的需求。
3：投资方面：
企业只以相对低廉的“月费”方式投资，不用像传统的知识管理系统一样，从搭建到维护的一次性投资到位，不会占用过多的营运资金，从而缓解企业资金不足的压力；SaaS知识管理系统不用考虑成本折旧问题，并能及时获得最新知识管理平台及最佳知识管理解决方案。
搭建SaaS知识管理系统，能够帮助企业从根本上解决了知识管理前期投入较大，形成的知识体系较为单薄。让更多的企业可以以更低的门槛、更低的成本进行符合自身特色的知识管理，在建立知识管理系统的建立过程中可以使用类似的企业的相关知识，帮助自身完善知识体系的建立，让知识管理帮助企业提升自己的核心竞争力。
中小企业为何难以实施知识管理系统？
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很多企业都可望引入一套知识管理系统来帮助自己达到管理企业知识、传承传递企业文化，进而保证自己在市场中的核心竞争力，但是往往大多数的中小企业实施知识管理系统最终都以失败而告终，这又是为什么呢？......
知识管理系统的优势
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知识管理系统出示细致、精确、与公司切合的知识归类管理。在文本文档储存到知识库里时，系统保存文本文档的题目、叙述、创作者、建立時间、改动時间，归类等各种各样元数据。这种文本文档的特性信息内容是对文本文档的填补表明，另外这种信息内容还可以用以文本文档的检索。......