酒店行业如何应用OA办公系统

面对酒店行业的管理要求,高德厚普OA办公系统协同运营系统认为应该构建一个强大的管理系统,将这些问题逐一击破。那么酒店行业如何应用OA办公系统


首先在价格的管理上,成立一套价格体系。一是因为在采购的过程中,物价随时会发生改变,公司需要掌握真实的价格;二是企业还要进行成本控制,因此价格体系的建立也旨在可以选择最优的价格购买到货物,降低成本,提高采购的整体水平。第四,过程监控。采购会涉及到资金,管理上稍有松懈就会让企业利益蒙受损失。高德厚普OA办公系统对整个采购行为的监控恰到好处的抑制了这一点,从确定采购的数量、品种以及价格、入库情况都记录在系统中,也等于是牢牢掌握在管理者的手中。

其次要通过OA办公系统建立起一个良好的数据库,存储起日常所需的物品信息,确保采购员能找到即将购买的那些。作为厨房采购用料的决定者,厨师扮演着重要角色,因为他们不仅掌握一天的饮食还决定材料的分配比例,OA办公系统中的数据信息一定要体现这一点,让采购员在采购时控制好量。

最后OA办公系统必须实现供应商管理模块。高德厚普OA办公系统可以根据公司具体要求建立起符合要求的供应商筛选和审核机制,这一点可以根据流程来完成。而且这一规则会随时间和具体情况改变,因此流程必须要灵活,高德厚普OA办公系统提供图形化的流程设计,简单的“托拉拽”就能完成,当然前提是操作的这个人还必须有相应的权限才行。





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