OA办公系统在企业内部升级前应该作什么?

每一次的功能更新,产品经理总会期待获得用户的肯定。这就要求在每一个新功能上线之前,产品经理需要做好规划。本文作者以OA办公系统新功能规划为例,对功能迭代的需要注意的关键步骤和问题进行了总结


一是功能使用对象为特定人群,比如具体出勤统计,使用对象为考勤专员,由人为统计每个月的出勤情况转为OA办公系统自动统计。

二是涉及到多种角色的OA办公系统功能,比如招聘管理,这里面涉及到的主要人员有用人部门、招聘hr、面试官、高层,每个角色在这个业务里均有不同程度的参与。

2、用户访谈
如果把规划需求比为做菜,那么参考竞品就是知道别人的菜谱;而做内部OA办公系统就是把这道菜做的符合自己的口味,需要去掉自己不喜欢的食材,对自己的口味进行配比。

大家都想通过OA办公系统取代繁琐的工作,提高效率,且OA办公系统使用频率高,功能设计会直接影响到自己的日常使用体验,所以同事们对于访谈都比较积极。对方没有时间的话,多约几次总能约到的!

B端功能的角色分类较为分明,比如前述招聘管理中的几个角色。所以最好各个角色都找代表进行访谈。

1、参考竞品
拿招聘管理举例,笔者在开始时按照自己的了解,罗列了招聘的流程,初步规划了功能结构,但毕竟自己的角度是单一的,在没接触过招聘行业的情况下,视线非常局限。

参考市面上已经商业化的OA办公系统产品是一个很好的方式,找到头部产品,去分析他们的功能结构、使用场景,可以让自己更全面的了解业务。能够商业化的产品,是经过市场考验的较为成熟的,头部之所以能站在顶端,也必然有其优势。

同样,善用搜索,可以通过一些平台找到OA办公系统竞品的评价,进一步确认用户的关注点。



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