车辆使用是企业备受关注的问题，如何管理公车，避免公车私用，维护公车都需要合理安排。软件，作为国内OA协同办公领域代表，针对企业车辆管理建设方面有着丰富的项目经验与成功案例。企业借助OA办公系统，可通过图形化界面清晰明了的查看车辆的使用情况，合理安排车辆调配，从而减少不必要的出车，节约办公成本。


车辆OA办公系统，让企业用车更便捷

这里OA办公系统设计出一项车辆管理系统规划方案，以助力企业合理规划车辆的使用。对OA办公系统规划建设方案，提出参考建议具体如下;

车辆申请：有用车需要的员工在OA办公系统上填写车辆申请单，注明车辆申请人、同行人、有无发热症状、使用时间、目的地、预计规划时间等信息。

车辆审批：车辆管理部门根据当前车辆借出情况，OA办公系统结合申请状况，确定是否同意审批，同时给出建议批复车辆。

车辆使用：在行使申请过程领用车辆时，所有在车人员需先行测量体温，随后车辆申请人检查车辆状况，确认是否消毒，然后将车辆驶离。

归还车辆：按期归还车辆的，如实际情况与申请无异，可在管理员检查车辆后直接离开。如果有延长时间的，OA办公系统在预计归还期前提起延期申请，防止影响下一阶段车辆使用。

车辆消毒：每日，所有车辆都会有专人负责检查发动机、刹车功能等车辆本身功能是否完好，并按时进行消毒，确保车辆安全。

OA办公系统规划建设方案的实施、上线不仅有助于企业实时了解每一辆车的状态，方便车辆调度，并可通过系统将车辆使用信息实施发布，全面统计车辆相关数据，为企业构建合理的车辆管理体系，让企业用车更便捷。

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