为什么中小企业要使用采购管理系统

目前很多中小企采购的现状仍然处于传统低效率的采购模式,缺乏信息技术支撑。如今,采购管理系统是中小企业实现采购信息化的最佳方式。


目前很多中小企采购的现状仍然处于传统低效率的采购模式,缺乏信息技术支撑。如今,采购管理系统是中小企业实现采购信息化的最佳方式。

企业没有采购管理系统会面临一下问题:

采购评价:主观大于客观

不少中小企业只把与采购供应商的合作看作是简单的买卖关系,容易对供应商进行主观的片面评价,仅仅通过价格和质量等极少的因素对供应商进行考察。这样缺乏科学合理的采购体系和采购管理系统支撑,没有通过客观的考核指标进行评价和筛选,容易导致不合资格的供应商流入,产生采购商品交货不及时、售后服务差、产品质量不过关等问题,造成企业的损失。

采购流程:人情战胜规定

中小企业如果没有采购管理系统,那么企业的采购模式就会非常单一,采购流程比较简单,模式往往僵化,缺乏系统筹划,导致整体效率低下。很多中小企所制定采购规定往往只流于表面,对于采购过程监控力度不足,产生不必要的成本和浪费。

而且许多中小企规模较小,人员组成复杂度不高,对“人治”的依赖程度大于“法治”。如果没有健全的采购管理制度或者是采购管理系统作支撑,极易走向失控的阴暗面。

如果企业没有相应健全的采购管理制度或者是采购管理系统来帮助企业进行采购方面的管理与监督,那么企业最终的采购状况就会变成这种,对于企业的未来发展和目前成本支出都会造成非常大的影响。




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