我们通过协同办公系统对员工管理进行拆解，包含 5 个模块：员工花名册管理、合同管理、员工异动管理、员工数据分析、员工关爱。

协同办公系统花名册管理

分为 3 大模块，员工基本信息管理和岗位信息管理，以及操作日志管理。

1. 管理员工的基本信息：包括个人信息、教育信息、住址以及紧急联系人等

2. 岗位信息：包括工号、职级/职位、入职/转正/离职信息、汇报对象等，和工作岗位相关的内容。

3. 操作日志：HRBP 对员工的所有调整，都要记录归档，以备查询。

协同办公系统合同管理

具体分为OA 端和 HR 端两个部分。

HR 系统端：主要是由 HRBP 操作，设置「合同模板」，发起合同签署流程，以及最终归档。

OA 端：更多是员工操作，有查看、合同签字。具体流程如下：

员工新入职，HRBP 会在 HR 后台，提前为员工设置好合同模板，基本信息都自动填写好了。

入职当天员工在 OA 端收到合同签订通知，员工只需要检查无误后，在手机上完成签字即可。

完成签字后，合同归档。员工在 OA 端只能查看，有的公司薪酬相关也在合同中，那是要设置为不能查看，避免薪酬信息泄露。

合同续签流程类似，只是多了提前 30 天通知 HRBP 员工即将合同到期，确定要续约后，再进行后续流程。