使用采购管理系统通过运用通信技术，互联网等资源，从多方面收集信息，可以对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估，使用采购管理系统来帮助采购实现降低其成本、改进产品质量、缩短产品开发的周期，提高效率等目的。大致可以从以下几个方面去分析：

采购管理系统的特征一：采购管理系统既省时又高效

采购管理系统的使用和直通式处理的采用意味着可以更快地完成文件工作，实时与供应商进行沟通和确认。

采购管理系统的特征二：内外协同，降本提效

供应商在线协同，通过采购管理系统在线完成网上报名、标书购买、支付、提交投标书等业务，降低成本，提升双方效率。

采购管理系统的特征三：统计分析，科学决策

通过整个招标过程的信息记录及专家、供应商等模块的数据支撑，采购管理系统实现对业务数据进行深度挖掘和分析，实现监督及风险控制，为管理层提供决策依据。

采购管理系统的特征四：更便捷的合同管理

采购管理系统具备合同管理功能，采购管理系统作为记录所有合同文件的单一系统，使内部利害关系人能够快速检索。合同管理流程是合同遵从性的核心，采购人员可以参考服务水平协议，确保供应商提供合同规定的商品和服务，并就所提供的商品和服务收取议定价格。

供货商或合作伙伴的创新产品与想法，常常可以协助企业开发出新产品或改善流程。最了解供货商的采购，采购管理系统可以扮演公司与供货商之间的桥梁。随着互联网的迅猛发展，企业越来越重视数字信息化管理，采购管理系统是未来发展的必然趋势。