在进货、库存、销售环节中，由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂，使用手工操作的工作量很大，在操作过程中也很容易出现各种错误。而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率，不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素，达到进销存管理流程清晰，从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式

进销存管理系统对企业的作用1.应收账款居高不下，占用了大量资金

应收账款居高不下，严重影响了企业资产动作效率，增加了企业的经营风险。手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势，普遍存在应收账款管理不细、账龄分析和催款通知不及时、不到位，催款办法及相应催款政策不够的问题。

进销存管理系统对企业的作用2.物资种类繁多、保管管理困难

在管理过程中，有的物资储备或库存积压现象严重，采购成本居高不下；有的物资严重短缺，导致销售时才发现没有库存；有的商品由于没有及时的盘点，到月底时才发现库存缺失，却查不出原因；有的在入库、领用时找不到商品的存放地点等等。

进销存管理系统对企业的作用3.无法进行准确及时的成本、毛利核算

成本管理永远是企业管理的主题，特别是现在面对多变的市场环境，如何及时满足用户的多种需求，进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制，及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息，越来越显得至关重要。传统的成本核算方法（加权平均法和移动平均法）及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理，很难满足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路（先进行出法），在手工操作方式下更是无从谈起。

进销存管理系统对企业的作用4.信息相互独立，市场预测手段、方法落后

手工财务数据相互独立，财务信息传递也只是通过逐层地统计报表来完成的，因此常常出现数字不符、报表不详的情况，难以满足统计数据的及时性、准确性、相关性要求。决策层很难及时的把握来自市场的准确信息，也就是无法快速对市场做出正确的决策和预测，市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。