如何利用合同管理系统实现合同有效管理

了解合同管理系统的具体功能是为重要的,比如说所选产品是否能够满足企业业务的发展需要,是否能够大限度地保护企业数据安全,当然如何收取费用也是企业主们较为关心的问题。目前,大部分合同管理系统服务产品厂商均提供产品的试用服合同归档管理,但是企业用户如果只是局限于注册、登陆、浏览界面的走马观花式尝试,那么就无法真正体会到合同管理系统给企业业务发展所带来的改善,因此建议试用企业真正地投入精力进行体验和感受。


如何利用合同管理系统实现合同有效管理?

一、合同管理
每笔合同都可以上传JPG或pdf文档合同管理系统,可直接查阅当前或者历史的合同信息方便检索。合同对应的实施人员可多人,可随时更换。

二、进度管理
每笔合同都有完善的进度管理机制,业务、技术人员可随时添加相关进度。所有相关人员都可以查询进度,保证了信息的共享。合同对应的资金/发票/实施进度都能查询追踪到合同管理系统。

三、权限管理
权限组可视化调整,方便快捷,用户可同时隶属多个组,交叉授权,互补干扰。只项目合同管理系统有有权限的菜单才会显示,无权限菜单自动隐藏。

四、客户管理
通过合同管理系统,每个员工和客户对应的业务人员随时可调整,一个客户名下对应多笔合同都能在合同管理系统中查阅到。业务员工登录后,只显示分配给自己的客户,看不到其他员工的合同信息。

五、财务管理
每笔合同都有对应的财务记录,每个客户都可以查到财务信息,管理员可在合同管理系统中查询到全部的欠款客户信息,合同应付款额度,待付款信息都能统计清楚。




  • 合同管理系统的发展分析


    OA系统首页 -> 合同管理系统
    现如今,在办理很多事情的时候都是需要签订合同的,不管是买房还是租房子都需要这份协议,如果没有的话,双方之间很难达成协议,首先,我们要了解到合同管理系统的内容有哪些,其次,要看一下合同管理系统的特点是什么,等把这些搞清楚之后大家再去签订对应的合同。合同管理系统在不同的企业可能会通过不同的方式去解决合同的管理。合同管理系统真正简化了烦琐的统计过程,而且非常高效。......



  • 合同管理系统的价格决定因素


    OA系统首页 -> 合同管理系统
    合同管理系统对于的签订合同数量较多企业,这些企业往往工作和业务上的个性化比较强。通用的合同管理系统功能模块,可以满足大部分企业的需求,有着很强的技术支撑平台,可以对未来合同管理系统的功能扩充使用,可满足企业大部分的需求。开发定制是在此标准版的基础上进行二次开发,使合同管理系统满足特殊性较强的少部分需求。通过两者的结合可完整的实现用户的需求,也是相对比较合理。......



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