在进销存管理系统中，销售人员、采购人员、财务人员和仓库管理员等各种角色可以参与系统的管理。多种角色和分工使得企业的日常工作能够快速落实到个人身上，利用进销存管理系统每个人都可以方便地完成自己的工作，履行自己的职责，减少相互牵连和等待，从而大大提高企业的内部运营效率。

进销存管理系统的另一个好处是使仓库库存统计更加高效。通过每天录入商品采购单据和商品发货单据，进销存管理系统会计算出不同商品的库存数量，并以实时仓库的形式，向用户展示商品的库存数量。对于库存量低的商品，系统会提示并报警。进销存管理系统的库存管理相对于在实际仓库中逐一清点货物，更加科学方便，大大减少了企业的统计时间。

除了输入简单的基础档案数据，其他什么都不用做，放心地等待报表结果。这是进销存管理系统应该有的使用效果。用户不用担心里面复杂的统计公式，也不用拿计算器加减。只要输入到进销存管理系统中的所有数据都是以文档的形式正常输入，系统就会自动计算并快速向用户显示清晰的财务报表。

进销存管理系统帮助了很多企业，从打印销售和发货单据，到商品单据的清点和核算，从收发记录的生成，到库存，数量的查询，从客户付款的统计，到财务收支的明细，进销存管理系统都可以为企业一一解决。