考勤管理在一个企业里是至关重要的,通过对员工进行考勤,规范统一管理员工行为,帮助企业树立和谐工作氛围,更为HR每月的薪资计算提供了计算的依据。
考勤管理系统主要是企业管理员事先设置员工上下班时间及地点,员工可通过考勤管理系统即可随时完成上下班打卡、签到,这样便于领导查看员工工作的地理位置,确保员工不会脱岗考勤。同时,考勤管理系统可以提高人力资源管理效率,简化人力管理流程,节省人力办公时间,提高人力工作效率等。那么,我们下面一起来看下考勤管理系统是如何提高HR工作效率的。
一、员工可通过考勤管理系统自查考勤数据,节省HR工作时间
以往的考勤数据员工都会一向HR查找数据,而现在利用考勤管理系统,员工只需要登录自己的打卡后台,就可以详细的了解到自己的考勤情况,对有异常的考勤问题,可以随时在考勤管理系统中进行申诉。帮助HR节省办公时间,可以腾出时间处理其他事情,提高工作效率等。
二、考勤管理系统自动统计数据
三、考勤管理系统可以随时调整员工值班分配
HR利用考勤管理系统进行设置企业员工各种复杂排班、加班、请假,提供精确和实时的工时数据。有时候遇到某个员工请假,需要进行调班,HR可以通过考勤管理系统随时进行调整排班作业,不受时间和地域的限制,轻松的完成工作。
以往员工的请假大多都是通过纸质文档递交给人事,人事再进行整理、核算每个员工的请假天数,时长等。但是这样不仅花费时间长,有时候人为统计的数据也会出现偏差。而考勤管理系统,外勤请假打通考勤,员工无论在哪都可以通过考勤管理系统填写请假单据。上传后,人事就是会收到提醒,这样一到月末,数据报表会自动生成,人事只需登录考勤管理系统后台,导出数据,就可以轻松看到每个人的考勤详细记录,不仅可以提高工作效率,考勤管理系统还可以提高数据的准确性,再也不用过着加班的日子了。
利用考勤管理系统不仅可以提高HR的工作效率,还可以调节员工与企业之间的员工关系,因为员工再也不用排队打卡,而影响一天的工作情绪。同时,遇到员工外出拜访客户或者出差都可以通过考勤管理系统移动打卡,让领导了解员工的工作情况,遇到异常考勤情况也可以向上级领导申诉。