一般做项目的企业都会选择使用一款项目管理系统，这样的话也是对项目的进展也是有很大的帮助的，项目管理系统协助企业解决哪些事情？

对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，这些，在项目管理系统内也能够得到轻松解决，在项目管理系统内，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新。

进行假设分析是项目管理系统的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在项目管理系统上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用项目管理系统是难以想象，甚至是不可能的。

在项目管理系统内，项目执行中每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转，每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门能够实现无障碍办公，项目管理系统大大节省了项目内部的沟通时间，进而提高了帮助项目提升了实施效率。

项目管理系统在处理大型项目的某些方面确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理系统对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。

在项目管理系统中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，从根本上，帮助企业解决项目流程优化的问题。