招标管理系统通过网络作为交流平台，利用信息技术进行业务的交流，与传统的招标工作具有本质的不同。

在追求高效率、低能耗的今天，电子化信息化技术开始盛行，各式各类的电子化产品软件相应而出，招标管理系统也越来越受到企业的追捧，网络信息技术的日益成熟为电子化商务的发展提供了极大的便利。

招标管理系统利用网络信息实时传递与信息同步的特点，打破了传统投标需要时间与空间的需求，使用招标管理系统只需要所处之地有网络链接以及有一台可以上网的设备便可以于千里之外于客户进行交流，实时交易。

利用招标管理系统能够建立一个较为公平的市场环境，通过投标人在系统之中的竞价来为各方获取最优经济效益，因为网络的公开性，信息的透明性，能很好配合系统构建公平开放招投标平台，各方人员都能在网络之中获取招投标信息，招标管理系统提高了工作效率，还降低了纸张场地的成本。

网络的便利性为招标工作节约了大量的时间与成本，招标管理系统使双方交流公开透明，致使操作之时能实时监督操作整个流程，避免企业人员腐败问题滋生。

利用招标管理系统能将工作的计划流程标准化管理，利用信息技术加以规范，能有效的避免执行偏差，规避行业风险。