合同管理系统能够帮助企业解决哪些问题

市场上的合同管理系统比较多,但是少有高水平的合同管理系统,合同管理从合同的起草、审批、执行、进度控制等方向出发,结合不同的角色人员参与,是一套完整的合同管理体系。一套好的合同管理系统应该兼顾合同的整个生命周期中,协助企业管理企业的信息。合同管理系统包括合同数据的查看统计分析,预警等方式,合理的把握合同的进度,包括收付款的进度,发票进度,施工进度等,并直观的进行展示。另外,多种不同形式的合同,也能够进行汇总统计,形成报表数据。


合同管理系统作为一个提高企业信息化管理的工具,合同管理系的功能包含合同的初步起草,审批等功能,收付款进度的提醒,财务审批,财务进行发票的开具和审批等。合同管理系还包括各个不同角色人员的协同参与,信息共享,信息沟通等功能,施工进度,发票进度,财务进度的直观查看。那么合同管理系统的这些功能帮助企业解决了哪些问题?

 

合同管理系统能帮助企业解决的问题有:信息汇总
合同变更信息,发票信息,付款信息,货物信息,快递信息,施工进度等,如果存放在不同的文档中的话,采用手工的方式进行维护,由于各个信息的格式不同一,且无法进行之间关联,那么信息的收集将是一件苦难的事情,汇总信息数据将会消耗大量的时间,并且结果难以控制,对企业的决策将会产生很大的风险。

 

合同管理系统能帮助企业解决的问题有:企业文档管理
传统的企业采用的是纸质合同的管理方式,或者采用office进度电子化管理,对于不同的人员需要查看合同信息的时候,就需要多个人协作进行查看,如果管理者进行查看的话,会浪费很多的时间。

 

合同管理系统能帮助企业解决的问题有:施工进度的控制难
合同较多时,各个参与人员之间的协作信息也比较混乱,合同管理中采用传统的电话,word管理已经难以满足企业的工作需求,企业的管理人员也难以管理施工中的进度,这对于企业的客户维护是一个比较麻烦的事情。

 

合同管理系统能帮助企业解决的问题有:进度预警
企业的每个合同在执行的过程中会有不同的时间节点,企业如何快速的管理这些时间节点也是一个十分困难的事情。比如收付款的预警提醒,发票提醒,施工提醒,等等其他的提醒事项,涉及的人员较多时,信息流会更加的混乱不堪。采用合适的合同管理系统能够解决这样的问题。

 

合同管理系统能帮助企业解决的问题有:收付款进度查看
收付款作为企业的一个重要的生产指标,在合同进度管理中有着十分重要的作用,由于企业的合同比较多,即使是专业的财务人员也很难了解到各个合同的收付款进度,同时合同管理的混乱也会导致企业背负巨大的财务违约风险,管理者需要一个直观的合同管理系统来进度财务的进度管理。

 




  • 如何利用合同管理系统实现合同有效管理


    OA系统首页 -> 合同管理系统
    了解合同管理系统的具体功能是为重要的,比如说所选产品是否能够满足企业业务的发展需要,是否能够大限度地保护企业数据安全,当然如何收取费用也是企业主们较为关心的问题。目前,大部分合同管理系统服务产品厂商均提供产品的试用服合同归档管理,但是企业用户如果只是局限于注册、登陆、浏览界面的走马观花式尝试,那么就无法真正体会到合同管理系统给企业业务发展所带来的改善,因此建议试用企业真正地投入精力进行体验和感受。......



  • 合同管理系统的发展分析


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    现如今,在办理很多事情的时候都是需要签订合同的,不管是买房还是租房子都需要这份协议,如果没有的话,双方之间很难达成协议,首先,我们要了解到合同管理系统的内容有哪些,其次,要看一下合同管理系统的特点是什么,等把这些搞清楚之后大家再去签订对应的合同。合同管理系统在不同的企业可能会通过不同的方式去解决合同的管理。合同管理系统真正简化了烦琐的统计过程,而且非常高效。......



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