项目管理系统能够发挥如下作用：

一、文档条理化

项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理系统，这就需要在纸上完成。文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档，使用项目管理系统，就可以快速整理。

二、把控项目全局

项目管理系统能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理系统还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。在整个过程中，项目经理可通过项目管理系统中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。项目管理系统能够增加信息获取的便捷性和及时性，不仅能减少问题，还能节省更多资金。

三、方便团队之间的沟通

使用项目管理系统，方便工作的衔接和任务的再次分配，随时了解项目的最新情况，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。使用项目管理系统可以确保文档归档，并保存在云端，这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用项目管理系统，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。

一个好的项目管理系统是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，无论是实际完成的工作，还是在事情开展过程中，进度猫都能让你更好地推进项目进程。