考勤机设备投入成本较低，但只适用简单的考勤统计，无法为企业提供全面的考勤管理，若企业存在以下情况就需要上线人力资源系统的考勤管理模块：

一、需要考勤数据应用

员工的考勤信息不是简单记录统计就行，精准的考勤数据对于企业有重要作用，像薪酬、绩效方面的计算都需要与考勤数据联动，而考勤管理系统间的各个功能模块可以做到数据相互调用，实现考勤、薪酬、绩效的互相联动，考勤管理系统有效避免了各部门之间的繁琐，提升企业间的运作效率。而且考勤数据可以对企业的经营策略提供支撑，可以让人力资源成效更加准确清晰。

二、班次多且复杂

目前像生产制造和零售领域的企业大多是采用轮班的制度，而且还会根据生产经营情况随时进行调班，这样不仅会提升考勤统计难度，若复杂排班只靠人员手工排班是很容易出现重班，班次缺人和员工超时排班等情况，对企业效益有较大影响。而考勤管理系统可以根据生产任务和员工考勤情况进行一键智能排班，合理的排班加班管控能为企业降低生产成本。

三、员工基数庞大

员工基数是影响企业考勤管理的重要因素，若采用传统方式统计管理，大量的员工考勤数据会给HR带来极大的工作负担，而且人工统计数据容易出错，还需要进核对，这会挤压人力资源管理部门的工作时间。而采用考勤管理系统可以提供多种打卡方式，实时记录员工考勤情况，并自动统计考勤数据和产生分析报表，企业可以通过考勤管理系统随时了解员工的考勤状况。

四、拥有特殊假期

很多企业除了法定假期外都有一些自己设定的特殊假期，而且这些假期不一定是惠及全体员工，这样特殊的假期会对考勤造成较大干扰，若针对这部分员工进行休假调整亦带来较大工作量。而采用考勤管理系统能通过公式预设，联通员工档案模块，筛选出符合特殊假期情况的员工予以考勤规则修订，利用考勤管理系统轻松实现员工的假期管理。

考勤管理不是简单的记录考勤信息，考勤、排班、加班、休假、数据等都是企业考勤管理的重要方面，企业要想进行有效的综合管理是需要专业的考勤管理系统。